Кухня на Районе за две недели перешла на кадровый электронный документооборот от СБИС

Кухня на районе — сервис доставки еды в Москве и области в формате dark kitchen с 55 кухнями.

Специфика бизнеса предполагает, что многие сотрудники компании не работают в головном офисе, поэтому кадровая служба, работники кухни и райдеры не имеют возможность оперативно взаимодействовать лично.

В январе 2023 года был запущен проект внедрения, а уже в феврале «Кухня на районе» начала работу с СБИС КЭДО.

Михаил Ефимов, руководитель направления кадрового ЭДО, «Тензор»:

Наш проект с «Кухней на районе» доказывает: мнение, что переход на КЭДО занимает много времени — ошибочно. Во многих случаях, этот процесс может занять считанные дни. Отмечу, что СБИС — коробочное решение, где клиент может сам настроить бизнес-процессы без разработчиков и интегрировать их в свою работу.

Сергей Прошкин, руководитель информационно-технического отдела «Кухни на районе»:

Настройка маршрутов документов и полная настройка системы была завершена в течение недели. Интеграция сервиса с 1С заняла не более 5 часов. У нас в «Кухне на районе» достаточно прозрачные бизнес-процессы и нет сложных интеграций, а СБИС — гибкая платформа, на которую легко перенести все процессы.

Помимо автоматизации работы с типовыми бизнес-процессами, КЭДО упростил и процесс оформления отпусков для всех сотрудников компании. Система автоматически уведомляет за 2 недели, если у сотрудника заполнен график отпусков, а если работник не хочет идти в отпуск в указанные даты, он может моментально его перенести. Платформа сразу предложит заявление на перенос отпуска. Документ формируется автоматически, сотруднику остается только подписать одним кликом. После этого документ уходит в центральный офис на подписание.