UCS |  Июль 2019

ЕГАИС и Меркурий

Чем системы государственного учета помогают бухгалтерам-калькуляторам

ЕГАИС и Меркурий

Как правило, заведения общественного питания заказывают продукты, а многие ещё и алкоголь, и, соответственно, уделяют много времени на обработку входящих документов. У небольших кафе внесение приходов не вызывает трудностей, но с развитием бизнеса ежедневный поток накладных и их регистрация в системе учёта могут стать проблемой.

Ввод заказа из нескольких позиций занимает немного времени, но если их около 30-40? Сколько таких накладных в день может быть в большом ресторане? Бухгалтер-калькулятор уделяет большую часть рабочего времени только на ввод первичной документации. При такой нагрузке возрастает риск возникновения ошибок, большинство из которых происходит именно при внесении документов. Например: указали неправильное количество, выбрали неправильный вид продукта, перепутали цену, соответственно, учёт далее уже ведется неверно.

Как же этого избежать? Как сэкономить время на работу с накладными? Как ресторану, не используя дополнительных программ, автоматизировать свой документооборот? Давайте разбираться.

Для пользователей StoreHouse решение есть: использовать все возможности своей программы.

Вспомним функционал интеграции StoreHouse_5 и систем государственного учёта ЕГАИС (алкоголь) и Меркурий (товары животного происхождения).

  1. Возможность в соответствии с законами подтверждать поставки алкоголя и гасить ВСД для поднадзорных государственному ветеринарному контролю товаров.
  2. Помимо этого, на основании полученных электронных накладных от поставщиков, можно автоматически формировать приходы в StoreHouse_5.

Для этого нужно при первой поставке произвести сопоставление контрагентов и номенклатуры двух систем. Принимающий сотрудник сверяет информацию из электронной накладной с фактически пришедшим товаром от поставщика, и подтверждает поставку. На основании электронных данных в складской учет добавляется накладная со всеми товарами, единицами измерения и ценами.

Таким образом, накладные на мясо, колбасу, молоко, сливочное масло, сыр, яйца, мед, мороженое, рыбу, морепродукты, а также пиво и более крепкий алкоголь вносить в систему вручную не нужно.

Функционал связи StoreHouse с ЕГАИС и Меркурием простой и понятный, не требующий специального обучения. Он позволяет автоматизировать документооборот для большей части продукции, приходящей на склад, уменьшить нагрузку на бухгалтера-калькулятора и избежать ошибок.

Опубликовано:
12/07/2019

Рекомендуем

Новости партнеров

Выставка продуктов питания и напитков InterFood Ural 2020

24-26 ноября состоялась выставка продуктов питания и напитков InterFood Ural 2020 в МВЦ «Екатеринбург-ЭКСПО»
Новости

Будут ли введены ограничения на работу фудкортов в Москве

Фудкорты в торговых центрах Москвы дополнительно проверят на соблюдение антикоронавирусных мер. При этом планов по ограничению их работы нет
Новости

Какой новый ресторан открыл Холдинг Tigrus

Ресторан итальянской кухни Osteria Mario открылся на Мичуринском проспекте
Новости

Почему вода в картоне — актуальный тренд?

Зарегистрируйтесь и примите участие в вебинаре Tetra Pak. Дата и время проведения: 10 декабря, 11:00 (по МСК)
Новости

Какие рестораны переживут пандемию

Представители отрасли оценивают потери ресторанного бизнеса в Москве по итогам антиковидных ограничений к будущей весне на уровне 35%
Новости

Какая новая услуга появилась в ресторанах Васильчуков и Новикова

Новые реалии — бронь стола для удаленной работы